Olá pessoal! Segue o post número 4 da série PRINCE2 sem mistério. Desta vez, escrevo sobre alguns benefícios que podem ser obtidos através do uso desta metodologia.

Por Roberiton Ribeiro, 01 de Maio de 2010.

No post passado, é explicado que as organizações buscam implementar suas próprias metodologias de gerenciamento de projetos, normalmente de acordo com as práticas do PMBOK Guide, em busca de uma padronização e que o PRINCE2 é um método simples, padrão e bem estruturado que pode trazer benefícios para organização. PRINCE2 é um método:

• Repetível e de fácil aprendizado
• Construído com base na experiência
• Assegura que todos os envolvidos saibam quando, onde, como e o quê é esperado
• Fornece mecanismos para alertar precocemente potenciais problemas ao projeto
• Capaz de suportar eventos repentinos e inesperados
• Proativo
• Aplicável a projetos individuais, interdependentes ou que faça parte de um programa.

 

Além destas característica descritas acima, o PRINCE2 prover benefícios para a organização, para gerentes e diretores de projeto, para o projeto e para quem esteja diretamente envolvido  ou que esperam o resultado do projeto, através do:

• Uso controlado dos recursos
• Capacidade de proporcionar uma estrutura para gerenciar riscos de forma mais efetiva
• Uso de uma linguagem comum para todos os envolvidos
• Reconhecimento formal das responsabilidades de cada envolvido no projeto
• O que o projeto deve entregar, o porquê, quando e por quem

 

Alguns benefícios PRINCE2 para a Organização:

• Gerenciamento controlado de mudança em termos de investimento e retorno sobre o investimento
• Envolvimento ativo de usuários e stakeholders do projeto para assegurar que o produto do projeto esteja de acordo com os requisitos de negócio, funcional e do ambiente
• Utilização de uma abordagem que distingue o gerenciamento do projeto do desenvolvimento do produto
• …

 

Alguns benefícios PRINCE2 para o Projeto:

• Um organizado e controlado início, meio e fim do projeto
• Revisões regulares de progresso
• Confrontação do progresso com o Plano e Business Case
• Pontos de decisão flexíveis
• Gerenciamenro “automático” sobre qualquer desvio do plano
• Envolvimento dos stakeholders no momento certo. Cada stakeholder ou grupos de stakeholders tem momentos pré-definidos para serem envolvidos no projeto
• Bom canal de comunicação entre o time do projeto e o restante da organização
• Definição dos critérios de qualidade no início do projeto e monitoria contínua destes requisitos contra os produtos entregues
• …

 

Alguns benefícios PRINCE2 para o Gerente de Projeto:

• Uso de uma estrutura definida para autoridade, delegação e comunicação
• Planejamento mais preciso devido à divisão do projeto em estágios de gerenciamento
• Assegura que todos os recursos necessários estejam comprometidos antes de dar sequência ao projeto
• Prover breves relatórios de gestão com uma certa regularidade
• Mínimo de reuniões com gerentes e demais stakeholders mas nos pontos vitais do projeto
• …

 

Alguns benefícios PRINCE2 para quem está diretamente envolvido no uso dos produtos ou nas entregas do projeto:

• Participação de todas as tomadas de decisão no projeto
• Se desejado, pode ser envolvido no dia-a-dia do projeto
• Participa na verificação da qualidade ao longo do projeto
• Assegura que seus requisitos preestabelecidos estão sendo cumpridos

 

Para a Gerência Senior do projeto, o PRINCE2 fornece o Gerenciamento por Exceção, ou seja, o Gerente Senior será envolvido apenas nos casos em que houver um desvio do plano ou uma previsão de desvio fora dos níveis de tolerâncias estipulados para o Gerente do Projeto.  Desta forma, o Gerente Senior salva tempo para atividades mais estratégicas em detrimento de atividades rotineiras do projeto.

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