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Olá pessoal! Segue o post número 10 da série PRINCE2 sem mistério. Desta vez, escrevo sobre Plans  que é um dos 07 Temas do PRINCE2.

Por Roberiton Ribeiro, 31 de Julho de 2010.

Como visto no Post 07, os Temas do PRINCE2 descrevem os aspectos críticos de gerenciamento de projetos que devem ser abordados contínuamente ao longo do ciclo de vida dos projetos.  Os 07 Temas do PRINCE2 são: Business Case; Organization; Quality; Plans; Risk; Change; Progress. A seguir, uma visão geral sobre o Tema Plans.

Antes de começar a descrever a proposta deste Tema PRINCE2, é importante definir o que é um Plano e o que é um Planejamento.

- Plano é um documento onde deve estar descrito como, quando e por quem um alvo, meta ou conjunto de objetivos serão alcançados.

- Planejamento são ações racionais que possibilitam perceber a realidade e avaliar os caminhos adequados para constuir ou desenvolver , da melhor maneira possível, alguns objetivos, metas ou alvos pré-definidos.

No PRINCE2, um Plano deve conter informações suficientes para confirmar que o alvo será alcançado e, além disso, deve ser mantido alinhado com os objetivos de negócio da organização. O Plano no PRINCE2 deve estar alinhado com o Business Case durante todo o ciclo de vida do projeto.

No PRINCE2, o Planejamento deve ser feito com base na Técnica de Product Based Planning (Planejamento Baseado em Produto). Esta técnica, quando bem aplicada, ajuda a manter um planejamento efetivo e a evitar um planejamento pobre que comprometerá os resultados de projetos em termos de escopo, custo, qualidade, benefícios, riscos e cronograma. Esta técnica não será abordada neste Post por merecer uma atenção especial e, por esta razão, será abordada em um outro Post.

A proposta dos Planos no PRINCE2 é facilitar a comunicação e controlar os meios pelos quais os produtos serão entregues levando em consideração  onde, como, quem, quando e quanto. O PRINCE2 recomenda 03 níveis de planos para refletir as necessidades das diferentes camadas de gerenciamento, conforme a seguir:

• Plano do Projeto – prover uma declaração do escopo e dos principais produtos do projeto e de como e quando estes serão alcançados, além dos custos, cronograma, desempenho de qualidade e dos recursos e atividades necessárias para desenvolver o projeto.
• Plano de Estágios – são planos requeridos para cada estágio de gerenciamento. Como visto no Post 6, um dos princípios do PRINCE2 é Gerenciar por Estágios (Manage by Stage). Por esta razão, é preciso fazer o plano para cada estágio de gerenciamento definido para o projeto. O Plano do Estágio é similar ao Plano do Projeto, mas cada elemento deve ser quebrado para se ter um nível de detalhe adequado para permitir o controle do dia-a-dia do projeto. O controle do dia-a-dia do projeto é papel do Project Manager (Gerente do Projeto).
• Planos de Time – são planos elaborados para facilitar a execução de um ou mais pacotes de trabalho. No PRINCE2, este plano é opcional e deve variar de acordo com o tipo, tamanho, quantidade de recursos envolvidos e complexidade do projeto. O PRINCE2 não descreve o formato ou a composição dos Planos de Time por entender que pode haver mais de um Time no projeto e estes Times podem ser de organizações diferentes e, por esta razão, estas organizações devem ter os seus próprios padrões de gerenciamento de projeto.

Além destes Planos, no PRINCE2 tem o Plano de Exceção (Exception Plan). Este planos devem ser elaborados para mostrar as ações necessárias para recuperar um feito de desvio na tolerância de gerenciamento de projeto. Estas tolerâncias foram explicadas no Post 8 que fala sobre o Tema Organization.

Concluindo, os Planos devem prover para todos os envolvidos no projeto informações sobre os propósitos do projeto, os alvos a serem desenvolvidos, como estes alvos serão alcançados e por quem, quais recursos serão necessários e quando os eventos acontecerão (cronograma).

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